← Wróć do logowania

Polityka Prywatności

Aplikacja Wolontariat (Nie Ogarniam Kuwety) — hopwolo.pl

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji Wolontariat dostępnej pod adresem https://hopwolo.pl (dalej: „Aplikacja").
  2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pomocy Zwierzętom Niekochane.pl z siedzibą w Gdańsku, Marsz. Ferdynanda Focha 9/17, 80-156 Gdańsk, KRS: 0001103076, NIP: 5833508618, REGON: 528561066 (dalej: „Administrator" lub „Fundacja").
  3. Kontakt z Administratorem: kontakt@niekochane.pl
  4. Ochrona danych odbywa się zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

§2 Podstawa prawna przetwarzania

  1. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
    • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — utworzenie i obsługa konta wolontariusza w Aplikacji
    • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — organizacja dyżurów i zadań wolontariackich
    • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji i logowania SMS
    • Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, o ile mają zastosowanie

§3 Zakres zbieranych danych

  1. W ramach Aplikacji Administrator może przetwarzać:
    • Imię i nazwisko
    • Numer telefonu (w tym do wysyłki kodów weryfikacyjnych SMS)
    • Adres e-mail (jeśli podany)
    • Dane dotyczące dyżurów, wizyt, zadań i aktywności wolontariackiej
    • Treści wpisów, notatek, komentarzy i zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa
    • Zdjęcia i filmy dodane przez wolontariusza do dyżuru, wizyty lub wpisu w aktualnościach
    • Nagrania głosowe (notatki dźwiękowe przy dyżurach, wizytach i wpisach)
    • Token powiadomień push urządzenia — wyłącznie po włączeniu powiadomień
    • Nick Discord (jeśli podany)
    • Dane techniczne (np. adres IP, typ urządzenia) — w celach bezpieczeństwa

§4 Cel przetwarzania danych

  1. Dane przetwarzane są w celu:
    • Rejestracji i logowania do Aplikacji (weryfikacja SMS)
    • Organizacji dyżurów w schronisku i zadań wolontariackich
    • Dokumentowania opieki nad kotami — zdjęcia, filmy i notatki głosowe z dyżurów i wizyt
    • Komunikacji z wolontariuszem (np. SMS o aktywacji konta, powiadomienia push o dyżurach)
    • Prowadzenia systemu punktów i nagród wolontariackich
    • Zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Aplikacji

§5 Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane:
    • SMSAPI (Polska) — wysyłka kodów weryfikacyjnych i powiadomień SMS
    • Dostawca hostingu (Fly.io) — przechowywanie danych na serwerach
    • UploadThing — przechowywanie zdjęć, filmów, nagrań i innych przesłanych plików
    • Apple (APNs), Google (FCM) oraz Expo — dostarczanie powiadomień push na urządzenie
    • Discord — przekazywanie powiadomień o aktywności wolontariackiej do kanałów zespołu Fundacji
    • Organy państwowe — gdy wymaga tego prawo
  2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

§6 Okres przechowywania

  1. Dane konta i treści przypisane do użytkownika przechowujemy przez okres korzystania z Aplikacji, do ich usunięcia przez użytkownika lub usunięcia konta zgodnie z §7.
  2. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

§7 Prawa użytkownika

  1. Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
  2. W celu realizacji praw skontaktuj się: kontakt@niekochane.pl
  3. Konto możesz usunąć samodzielnie w aplikacji mobilnej: Profil → Konto → Usuń konto. Usuwamy wtedy trwale Twoje dane osobowe — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nick Discord, tokeny powiadomień, punkty, odznaki i przypisania do miejsc. Usuwamy także Twoje wpisy w aktualnościach, komentarze, notatki z dyżurów oraz media przypisane do Ciebie. W dokumentacji wizyt, checklistach, książeczkach i obserwacjach usuwamy teksty, dla których zapisano Twoje autorstwo, zachowując pozostałe pola i teksty innych autorów. Konto i jego sesje są usuwane, a logowanie przestaje być możliwe.
  4. Ustrukturyzowane zapisy o wykonanej opiece, w tym czynnościach na dyżurze i podanych lekach, pozostają bez identyfikatora Twojego konta. Przyszłe nierozpoczęte dyżury są usuwane. Wspólna dokumentacja wizyt może zawierać treści innych osób; samo przypisanie Ci wizyty nie oznacza usunięcia ich treści.
  5. Pliki kierujemy do usunięcia z magazynu po usunięciu powiązań w Aplikacji. W razie awarii automatycznie ponawiamy operację. Pliku używanego także w innej dokumentacji nie usuwamy automatycznie przed wyjaśnieniem jego powiązań. Starsze media i notatki wizyt bez zapisanego autora wymagają identyfikacji; w takiej sprawie napisz na kontakt@niekochane.pl.

§8 Postanowienia końcowe

  1. Polityka prywatności serwisu niekochane.pl (wirtualna adopcja, sklep) dostępna jest pod adresem: https://niekochane.pl/polityka-prywatnosci
  2. Aktualna wersja niniejszej Polityki dostępna jest pod adresem Aplikacji w sekcji Polityka Prywatności.